Un serveur IA pour fiduciaire, c'est un ordinateur posé dans votre bureau ou dans votre baie, avec une ou deux cartes graphiques, qui fait tourner un modèle de langage comme Llama, Qwen ou Mistral. Vos collaborateurs lui posent des questions et lui donnent des documents à lire. Rien ne part chez un fournisseur cloud : les pièces de vos mandants restent sur votre réseau.
Nous montons ces serveurs à Givisiez et nous les livrons partout en Suisse. Cette page explique à quoi ils servent dans une fiduciaire, quel modèle choisir et ce qu'il faut prévoir de votre côté.
Ce qu'un serveur IA pour fiduciaire fait au bureau
Un modèle de langage ne tient pas votre comptabilité et ne remplace pas votre logiciel. Il lit, il résume et il rédige des brouillons. Quelques tâches typiques :
- Résumer un contrat de bail ou un acte de 40 pages avant un rendez-vous client.
- Préparer un premier jet de réponse à un courrier de l'AFC sur un décompte TVA, à partir du courrier et de vos notes.
- Rédiger une relance pour des pièces manquantes, dans le ton de votre bureau.
- Expliquer à un client, en mots simples, pourquoi sa taxation a changé.
- Chercher dans vos modèles et vos notes internes la réponse à une question qu'un collègue a déjà traitée l'an dernier.
- Traduire le courrier d'un client alémanique avant de lui répondre.
Chaque texte proposé doit être relu par un collaborateur. Un modèle peut se tromper sur un chiffre ou un article de loi, et il le fait avec assurance.
Pourquoi un serveur IA local pour une fiduciaire
Bilans, fiches de salaire, déclarations d'impôt, relevés bancaires : une fiduciaire manipule toute la journée des données personnelles de ses mandants. Avec un service d'IA en ligne, ces données passent par les serveurs d'un prestataire, souvent à l'étranger. La nLPD, en vigueur depuis le 1er septembre 2023, encadre cette communication à l'étranger et le recours à un sous-traitant. Si votre bureau fait aussi de la révision, l'art. 321 du Code pénal vise les contrôleurs astreints au secret professionnel en vertu du Code des obligations.
Avec un serveur dans vos locaux, ce que vous lui donnez à lire ne quitte pas votre réseau. Ça simplifie votre documentation, mais ça ne règle pas tout : droits d'accès, sauvegardes et information de vos clients restent votre affaire. Faites valider votre organisation par votre conseiller en protection des données.
Il y a aussi le coût. Le serveur se paie une fois. Pas d'abonnement par collaborateur, pas de facture qui monte pendant les bouclements.
Quel modèle et quel serveur pour un bureau de 3 à 15 personnes
La taille d'un modèle se compte en milliards de paramètres (8B, 32B, 70B). Plus il est grand, plus il rédige juste, et plus il demande de mémoire sur la carte graphique (VRAM). Quelques repères, calculés comme dans notre outil :
- Un modèle 8B demande environ 11 Go. Il suffit pour reformuler, traduire et trier du courrier.
- Un modèle 32B demande environ 31 Go. Il résume et rédige correctement en français et en allemand.
- Un modèle 70B en 4 bits demande environ 58 Go, avec un contexte confortable pour quelques utilisateurs.
Ce sont des estimations. Le besoin monte avec la longueur des documents et le nombre de personnes qui travaillent en même temps. Le planificateur de la page Serveurs IA fait le calcul avec vos chiffres.
Pour la plupart des fiduciaires, le Deneb suffit. C'est une tour qui se pose sous un bureau ou se monte en baie 4U, avec une carte mère ASUS ProArt X870E-Creator, un Ryzen 9000, jusqu'à deux cartes graphiques et un port 10 GbE. Avec une RTX PRO 5000 de 48 Go, un modèle 32B tourne avec de la marge. Si vous avez une baie et que votre informaticien veut gérer le serveur à distance, prenez le Cygnus : IPMI, mémoire ECC et 10 baies hot-swap pour les disques.
Ce que vous recevez
Le serveur est monté à la main à Givisiez et testé en charge avant de partir. Ubuntu, les pilotes NVIDIA et CUDA sont installés. Le logiciel d'IA, par exemple Ollama ou vLLM avec une interface comme Open WebUI, est installé par votre informaticien ou par un partenaire informatique de la région. Ce sont des logiciels libres, et c'est lui qui connaît votre réseau, vos comptes utilisateurs et vos sauvegardes.
La garantie est de 2 ans. En cas de problème matériel, le serveur revient à notre atelier. Nous ne faisons pas de maintenance au mois, ni de câblage, ni de téléphonie.
Les prix des composants changent chaque jour. Les prix du jour sont sur la page Serveurs IA, et le configurateur affiche le prix de la configuration exacte que vous choisissez.
Vous dirigez une étude d'avocats ou de notaire ? Voyez la page serveur IA pour avocats et notaires. Pour la question des données en Suisse, lisez une alternative à ChatGPT en Suisse.
Questions fréquentes
Le serveur peut-il lire nos PDF et nos fichiers Word ?
Oui, si le logiciel installé le permet. Une interface comme Open WebUI accepte des PDF, des fichiers Word et du texte. Les PDF scannés doivent d'abord passer par une reconnaissance de texte (OCR). Pour un tableau Excel, le modèle lit les chiffres mais ne remplace pas une formule : vérifiez les calculs.
Faut-il un informaticien pour l'utiliser ?
Pour installer le logiciel d'IA et brancher le serveur sur votre réseau, oui. Ensuite, vos collaborateurs l'utilisent depuis leur navigateur, comme un site interne.
Peut-il se connecter à notre logiciel de comptabilité ?
Pas à la livraison. Si votre logiciel a une API ou un export, votre informaticien ou un développeur peut faire le lien. Écrivez-nous avec votre cas : nous vous dirons ce que ça demande côté matériel.
Combien de collaborateurs peuvent l'utiliser en même temps ?
Ça dépend du modèle et de la longueur des documents. Chaque utilisateur actif ajoute de la mémoire de travail sur la carte graphique. Le planificateur de la page Serveurs IA calcule le besoin selon le nombre de personnes.